Koristite softverske robote u automatizaciji procesa (RPA) za automatizaciju evidencije rada od kuće i redovnih dnevnih zdravstvenih anketa

UiPath specijalna ponuda RPA licenci u uslovima globalne zdravstvene krize

BUDITE SPREMNI DA BRZO REAGUJETE

Krizna vremena su teška, ljudi i kompanije moraju da brzo deluju i da se pridržavaju novih politika koje se stalno menjaju, ali to su često vremena u kojima se javljaju jedinstvene prilike. Sa RPA, vaša kompanija ima priliku da brzo reaguje ulaganjem minimalnog truda i resursa – budite spremni kada taj trenutak nastupi.

UIPATH – BESPLATNE LICENCE

Besplatna licenca za “health bota” – isprobajte UiPath softver (RPA) za automatizaciju evidencije rada od kuće i redovnih dnevnih zdravstvenih anketa. Dodatno do 30. septembra bolnicama i javnim institucijama koje se angažuju na sprečavanju širenja COVID-19 tokom tekuće krize u Srbiji, Severnoj Makedoniji i BiH nudi po 5 besplatnih licenci za nadgledane i nenadgledane robote u okviru cloud verzije UiPath enterprise RPA platforme. Za sve ostale kompanije važi standardnih 60 dana besplatnog trial perioda.

IBIS – BESPLATNA PARAMETRIZACIJA

Vaš bot se može prilagoditi svim vašim konkretnim potrebama, a IBIS ima stručne konsultante koje vam nudi kao podršku da bi ga učinili brzim i efikasnim. Za promene koje predstavljaju prostu parametrizaciju fabričkog koda koji je napravio UiPath, naše konsultantske usluge su besplatne.

Rad od kuće i slučaj ZDRAVSTVENE ANKETE

UiPath je razvio bota koji se jednostavno i brzo aktivira i može da se koristi kao tačka kontakta za bilo koju kompaniju koja se i dalje ustručava da koristi robote u svakodnevnom poslovanju – IBIS ga je modifikovao u skladu sa potrebama našeg tržišta i napravio vodič kako biste se pridržavali nekoliko lakih koraka i isprobali ga u svojoj kompaniji.

Rad od kuće i bot za zdravstveno ispitivanje

KORISNIK: Ibis Instruments

VREME IMPLEMENTACIJE: 1 dan

IZAZOV

Nakon objavljivanja mera vlade za ograničavanje kretanja i društvene interakcije, kompanija Ibis Instruments odlučila je da pređe na režim rada na daljinu, sa svega nekoliko osoba koje i dalje dolaze u kancelariju kada postoji nešto važno što treba da se odradi na licu mesta. Odeljenje ljudskih resursa otada ima poteškoće da prati gde se zaposleni nalaze tokom radne nedelje, kao i da prikuplja informacije o njihovom zdravstvenom stanju u vezi sa pandemijom, i nijedno rešenje nije delovalo kao dovoljno efikasno.

REŠENJE

UiPath robot šalje Microsoft obrazac upitnika unapred definisanom spisku kontakata, i nakon što oni pošalju popunjeni obrazac, robot prikuplja podatke i pravi dnevne i nedeljne izveštaje o režimu rada i zdravstvenom stanju zaposlenih.

Jednostavno slanje velikog broja anketa

Stepen robotizacije: 90% truda je automatizovano

Cena: Parametrizacija je besplatna

Stopa grešaka je smanjena na 0%

Smanjenje manuelnog truda na 0%

Brže vreme obrade, smanjenje od 70%

Mogućnost nadogradnje po niskoj ceni

Jednostavan koncept pri kojem softverski „robot“ imitira rutinske interakcije između čoveka i kompjutera, automatizujući zadatke koji bi inače bili monotoni i repetitivni zadaci ljudi iz odeljenja ljudskih resursa u ovom slučaju.

Koraci za implementaciju:

  1. Definišite upitnik u skladu sa sopstvenim potrebama
  2. Konfigurišite bota pomoću vodiča (u linku)
  3. Prijavite se za Ibis konsultacije (po potrebi)
  4. Aktivirajte bota u roku od nekoliko dana

Preduslovi za implementaciju bota za neku kompaniju:

  • Lokalni klijent preko WhatsApp-a ili Outlook-a
  • Microsoft Excel
  • Unapred konfigurisani Microsoft obrazac (https://forms.office.com/)

Preduslovi za angažovanje Ibis konsultanta:

  • Podrška na daljinu: Microsoft Teams ili bilo koja druga kolaborativna alatka koju organizacija podržava.
  • Praktična podrška (hands on): vpn access
  • Email adresa
  • Raspored rada
    • – Rad od kuće
    • – Rad iz kancelarije
    • – Rad kod korisnika
    • – Ostalo
  • Lokacija kancelarije Ibis Instruments-a
    • – Beograd
    • – Banja Luka
    • – Skoplje
    • – Bukurešt
  • Imate li respiratorne simptome (kašalj, nedostatak daha, curenje nosa, grlobolja)?
    • – Ne
    • – Da. Molim vas, ne ulazite u kancelariju i umesto toga idite kod lekara.
  • Da li ste bili u kontaktu sa nekim osobama koje su potvrđene da boluju od Covid-19?
    • – Ne
    • – Da
  • Molimo vas da unesete vašu trenutnu temperaturu (od 36 do 40)
  • Kako se osećate? (na skali od 1 do 5)

RPA platforma kompanije UiPath obuhvata:

Obaveštavanje zaposlenih preko poruka

Jednom dnevno naš bot šalje poruke preko WhatsApp ili Outlook aplikacije unapred definisanom spisku kontakata, sa anketom koju treba popuniti. Obaveštenja se šalju na svakih sat vremena nekoliko puta dnevno, ili možete definisati drugačiji raspored, kako biste dobili što je moguće više popunjenih anketa

Izveštaj o licima koja nisu poslala odgovor

Nakon definisanja tempa obaveštenja i aktiviranja bota, periodično ćete dobijati izveštaj o licima koja nisu poslala odgovor, koji će služiti kao novi unapred definisani spisak za sledeći niz obaveštenja za sve one koji i dalje nisu popunili anketu

Izveštaj o rezultatima (dnevni/nedeljni)

Svakog dana nakon slanja svih ponovljenih obaveštenja, dobićete izveštaj o dnevnim rezultatima koji će automatski popuniti podatke za nedeljni izveštaj o rezultatima ankete tako da uvek prikazuje statistiku za poslednjih sedam dana

Koristimo "cookies" kako bismo unapredili funkcionalnost našeg veb sajta. Pritiskom na bilo koji link na ovoj stranici prihvatate korišćenje "cookies".